4 cách đơn giản để đánh số trang trong Word ai cũng có thể làm được

Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng chúng tôi tham khảo cách đánh số trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhé!

1. Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.

Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.

• Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
• Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
• Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
• Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!

2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:

Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.

Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ – trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.

Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.

Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi.

Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!

3. Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ

Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

 

Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.